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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Gültig ab: Januar 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Europadesk GmbH („Europadesk“, „wir“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Nutzer die Website www.europadesk.com besuchen oder im Rahmen unserer professionellen B2B-Dienstleistungen in den Bereichen internationaler Handel, Logistik, Sourcing, Repräsentation und Koordination mit uns interagieren.

Die Europadesk GmbH verpflichtet sich zur Einhaltung des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG, Revision 2023), der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), der anwendbaren ePrivacy-Vorschriften sowie weiterer einschlägiger internationaler Datenschutzbestimmungen.

2. Verantwortlicher

Europadesk GmbH
Hoeh 59
3615 Heimenschwand
Schweiz
E-Mail: privacy@europadesk.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich im Rahmen von B2B-Geschäftsbeziehungen mit Personen mit Sitz in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sowie in anderen Jurisdiktionen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und die sichere Abwicklung unserer Kommunikation erforderlich sind. Zu den Datenkategorien können gehören:

3.1 Identifikations- und Kontaktdaten

Vor- und Nachname, geschäftliche Kontaktdaten, Firmenname, Position, Land, bevorzugte Kommunikationssprache sowie vergleichbare geschäftsbezogene Informationen.

3.2 Technische Daten und Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, Zugriffszeiten, verweisende URLs und ähnliche technische Daten, die ausschließlich zu Zwecken der Sicherheit, des Betriebs und der technischen Analyse der Website verwendet werden.

3.3 Kommunikationsdaten

Informationen, die über Formulare, E-Mails, Besprechungen, Anhänge und andere professionelle Kommunikationskanäle übermittelt werden.

3.4 Geschäfts- und operative Daten

Informationen im Zusammenhang mit Projekten, logistischen Abläufen, kaufmännischer Dokumentation, Import- und Exportkoordination, regulatorischer Compliance, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement.

3.5 Daten Dritter

In bestimmten Kontexten können wir Daten von professionellen Dritten wie Logistikpartnern, spezialisierten Dienstleistern oder Behörden erhalten, sofern dies für die ordnungsgemäße Durchführung internationaler Geschäftsprozesse erforderlich ist.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

• professionelle Anfragen und Kommunikation zu verwalten;
• Angebote, Projekte und Geschäftsvereinbarungen vorzubereiten und durchzuführen;
• internationale Handels-, Logistik- und Compliance-Abläufe zu koordinieren;
• gesetzliche, zollrechtliche, steuerliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen;
• die Sicherheit, Stabilität und ordnungsgemäße Funktion der Website zu gewährleisten;
• interne Management- und Kontrollaufzeichnungen zu führen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Fall – auf folgender Grundlage:

• Erfüllung oder Vorbereitung von Verträgen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b);
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c);
• Berechtigte Interessen der Europadesk GmbH (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f);
• Einwilligung, sofern gesetzlich erforderlich (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten können an professionelle Dritte weitergegeben werden, sofern dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich Logistikdienstleister, Compliance-Services, professionelle Berater, IT-Dienstleister und zuständige Behörden.

Die Europadesk GmbH verkauft keine personenbezogenen Daten und nutzt diese nicht für unabhängige Marketingzwecke.

7. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen internationaler Geschäftstätigkeiten können personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden. In solchen Fällen werden die gesetzlich erforderlichen Schutzmaßnahmen angewendet, einschließlich Standardvertragsklauseln und anderer geeigneter Garantien.

8. Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der anwendbaren gesetzlichen, vertraglichen und operativen Zwecke erforderlich ist.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Analyse- oder optionale Cookies werden nur eingesetzt, sofern dies gesetzlich erforderlich ist und gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß den anwendbaren Datenschutzvorschriften können betroffene Personen ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit ausüben, indem sie uns unter privacy@europadesk.com kontaktieren.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Europadesk GmbH setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen ein.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website verfügbar.